Novalite Zeiterfassungssystem

Novalite

Novalite eine professionelle Zeiterfassung für Kleinbetriebe bis zu 60 Mitarbeiter. Die Zeiterfassungssoftware NovaLite kann darauf perfekt abgestimmten Buchungsterminals oder das PC-Terminal bzw. die Smartphone-APP eingesetzt werden.


Die Software NovaLite

NovaLite beschränkt sich auf die wesentlichen Funktionen einer Zeiterfassung. Diese können nach kurzer Einweisung vom Anwender intuitiv bedient werden. Die Software ist lauffähig unter allen gängigen Windows Betriebssystemen.

Das PLUS: NovaLite kann auf zwei Arbeitsplätzen gleichzeitig bedient werden. Eine frei wählbare Option ist in dem Paket bereits enthalten. Das Paket kann um 2 weitere Optionen erweitert werden.
NovaLite ist mobil: Sie können das Zeiterfassungssystem auch ohne Hardware-Zeiterfassungsterminal betreiben: PC-Terminal oder Smartphone APP!


Einsatzgebiete:

  • Unternehmen und Behörden bis 60 Mitarbeiter (darüber Aufrüstung auf Novatime ohne Datenverlust möglich)
  • Für alle Branchen: Dienstleistung, Verwaltung, Hersteller, Bäcker...
  • Von einfachen Gleitzeitanwendungen bis zu komplexe Arbeitszeitvorschriften mit flexiblen Schichten, mitternachtsüberschreitende Zuschlagsberechnung für Feiertage und Wochenenden
  • Client/Server-Installationen, Terminalserver, einfache Arbeitsplatzinstallationen
  • Arbeitszeitnachweis gemäß Mindestlohngesetz

Mehrleistung gegenüber vergleichbaren Systemen:


  • Lizenz für den 2. Arbeitsplatz standardmäßig (je nach Systempaket)
  • Lizenz Anwesenheitstableau auf 5 Arbeitsplätzen gleichzeitig (je nach Systempaket)
  • anstatt Anwesenheitstableau eine kostenlose Option wie Zutrittskontrolle, Verrechnungsregeln (Formeleditor) wählbar
  • umfangreiche Pausenverrechnung (auch Anwesenheitspause mit Zonenpause kombinierbar, Mindestpause, Pausengutschrift)
  • Fehlzeiteneingabe auch direkt in Jahresübersicht und Monatsplaner (auch freie Datumswahl)
  • keine Einschränkung bei der Anzahl der verschiedenen Arbeitszeitregelungen
  • automatischer Stammdatenabgleich mit den Terminals
  • komfortable Feiertagsberechnung (auch für Schichten)
  • Sollzeitvorgabe für Monat, Quartal und Jahr möglich
  • Stundenrundung, Zeitgutschrift für Buchung
  • Speicherung aller Änderungen an Stammdaten und Arbeitszeitregelungen mit Datumsbezug (keine zusätzlichen Datensätze notwendig)
  • interne Datenbank, kein DBF-Format, manipulationsfrei
  • umfangreiche Archivierungsfunktionen für ausgeschiedene oder gelöschte Mitarbeitersätze bis zu 10 Jahre
  • flexible Schnittstelle für Lohn-Gehalt (optional)

Module Übersicht


Lampentableau

Lampentableau

Mit dem Lampentableau erhalten Sie eine tabellarische Darstellung der aktuell an- und abwesenden Mitarbeiter. Der aktuelle Status wird mittels einer farbigen LED dargestellt.


Bildschirmterminal

Bildschirmterminal

Mit dem Bildschirmterminal können Buchungen direkt am Bildschirm getätigt werden. Folgende Möglichkeiten: Kommen, Gehen, Dienstgang, Funktionen (Saldoabfrage, Gleitzeitabfrage, Urlaubskonto, morgen Gleitzeit, usw.).



Terminal App

Smartphone Terminal App

Mit der Terminal App für Android können Buchungen direkt mit dem Smartphone getätigt werden. Die Buchungen können sowohl Online sofort als auch Offline zum späteren Zeitpunkt übertragen werden.



Buchungsterminals zum "Stempeln" der Arbeitszeit

Wahlweise stehen in dem Paket entweder das Terminal TRS Tema-Voyager™ 4060, das Terminal TRS 6, das Terminal TRS 3300 oder PC-Buchungsterminals zur Auswahl.

Novalite Anmeldemaske

Das Zeiterfassungsterminal TouchCenter Plus ist standardmäßig mit einem berührungslosen Leser sowie einer Ethernet-Schnittstelle ausgestattet und kommuniziert über TCP/IP mit dem COM-Server von NovaTime oder NovaLite.
Die Touch-Bedienung über das farbige Grafikdisplay ermöglicht einen intuitiven Bedienkomfort. Mit jeder Aktion (Tastendruck oder Buchung) erhält der Anwender eine visuelle und akustische Rückmeldung.
Standardmäßig stehen in der ersten Tastenreihe „Kommen“, „Gehen“, „Dienstgang Kommen“, „Dienstgang Gehen“ und „Info“ zur Verfügung. Diese Tasten können je nach Anforderung frei Angepasst werden. Hierzu ist es möglich, die Tasten mit einer anderen Tastendefinition und einem anderen Symbol zu belegen oder aber auch zu deaktivieren, wenn an der entsprechenden Position keine Taste benötigt wird.
Ist die NovaTime Option „Kostenstellen“ vorhanden, können die Kostenstellen über das Terminal gebucht werden.

Das Terminal TRS Tema-Voyager™ 4060 mit dem brillianten Grafikdisplay enthält einen berührunglosen Leser und wird über "Power over Ethernet" (PoE) angeschlossen, was die Verkabelung auf ein Minimum reduziert. Über das intuitive Auswahlmenü können Buchungen wie Kommen, Gehen und Dienstgänge mittels einer berührungslosen Karte sehr einfach durchgeführt werden. Saldoabfragen und weitere Informationen können über selbst definierte Funktionstasten und der Info-Taste abgefragt werden. Das Terminal kann auch mit dem Leseverfahren MIFARE-DESFIRE ausgestattet werden.

Das Zeiterfassungsterminal TRS 3300 ist für den Einsatz in Zeiterfassungssystemen jeglicher Größe geeignet und passt somit perfekt zu der NovaLite / NovaTime Zeiterfassung. Das Gerät kann wahlweise über RS 232, RS 485 (3-Draht oder 5-Draht) oder Ethernet angeschlossen werden. Über Kommen-/Gehen- sowie Dienstgang-Taste können Buchungen mittels einer berührungslosen Karte sehr einfach realisiert werden. Der Saldo und weitere Informationen können über eine Info-Taste ständig aktualisiert abgefragt werden. Zusätzlichen Softkeys können weitere Funktionen frei zugeordnet werden.

Mit dem Bildschirmterminal können Buchungen direkt am Bildschirm getätigt werden. Die Funktionen des Programms entsprechen weitestgehend dem TRS8 Hardware Terminal.

Mit der Terminal App für Android und iOS können Buchungen direkt mit dem Smartphone getätigt werden. Die Funktionen des Programms entsprechen weitestgehend dem 'mobilen HTML-Terminal' mit dem Unterschied, dass die Buchungen auch offline gespeichert werden können, wenn momentan keine Verbindung zum Mobilfunk-Netz besteht.


Spätere Aufrüstung

Über verschiedene Erweiterungsoptionen kann NovaLite jederzeit und ohne Datenverlust auf die Vollversion NovaTime mit allen Optionen erweitert werden.


Leistungsmerkmale

Um einen kurzen Überblick über die wichtigsten Merkmale von NovaLite zu geben, werden nachfolgend einige Eckdaten aufgelistet.

  • Paket aus Software und Terminal für die Personalzeiterfassung, Grundpaket für 20 Mitarbeiter, erweiterbar bis 60 Mitarbeiter
  • 32-Bit Software, lauffähig unter Server 2003, XP, Vista, Server 2008 (32- und 64-Bit), Windows 7, Windows 8, WINDOWS 10, Windows Server 2016
  • Modernes, formschönes Gehäuse
  • Einfache, intuitive Bedienung der Software
  • Bedienung der Software von 2 Arbeitsplätzen möglich
  • Rückrechenfähigkeit aller Buchungen, Konten, Parameter und Pläne über einen Zeitraum von 2 vergangenen Jahren, dem Aktuellen und dem Folgejahr
  • Online-Verrechnung aller Buchungen und Korrekturen.
  • Buchung mit berührungslosen Karten oder Schlüsselanhängern (Leser im Terminal integriert)
  • Personalstammverwaltung mit Urlaubskontenführung u. -planung, Monats-/Jahressummenkonten in Tagen u. Stunden, Jahresfehlzeiten-Kalender
  • Jahresfehlzeiten-Kalender mit individueller Farbgestaltung
  • 9999 Kostenstellen einrichtbar mit 6-stelligen Nummern (wahlweise auch Kürzel möglich)
  • je 9999 Abteilungen, Zweigstellen und Beschäftigungsarten einrichtbar mit 5-stelligen Nummern (wahlweise auch Kürzel möglich)
  • je 9999 Feiertagskalender, Buchungsarten und Lohnarten einrichtbar
  • je 9999 Arbeitspläne, Tagespläne einrichtbar
  • je 999 Abschlusspläne und Verrechnungs-Regeln (Option)einrichtbar
  • Arbeitspläne mit möglichen Wiederholzyklen 1 bis 25 Wochen, Rasterung von Buchungen, Rundungen von verrechneten Stunden, automatischer Schichtwechsel über Kommen-Zeitpunkt
  • Tagespläne mit über 60 editierbaren Parametern wie z.B. 5 Pausenarten, Kernzeiten, Meldekriterien für die Abweichungsliste, Arbeitszeitbegrenzungen, Überstunden und Lohnartenverrechnungen usw.
  • Abschlusspläne mit je 11 Zyklusmöglichkeiten für Saldo-/Überstundenverrechnung, Kappung usw.
  • Feiertagskalender vordefiniert für 16 Bundesländer, änder- u. erweiterbar. Bewegliche Feiertage werden automatisch errechnet
  • sowohl für Gleitzeitanwendungen als auch für Schichtbetrieb und feste Arbeitszeiten geeignet
  • erweiterte Zuschlagsberechnung auch bei Mitternachtsüberschreitung und an Wochenenden und Feiertagen (Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag)
  • Sollzeitvorgabe für Monat, Quartal und Jahr möglich
  • Stundenrundung, Zeitgutschrift für Buchung
  • Speicherung aller Änderungen an Stammdaten und Arbeitszeitregelungen mit Datumsbezug (keine zusätzlichen Datensätze notwendig)
  • interne Datenbank, kein DBF-Format, manipulationsfrei
  • umfangreiche Archivierungsfunktionen für ausgeschiedene oder gelöschte Mitarbeitersätze
  • Sonder-Feiertage jährlich oder einmalig. Möglichkeit von 4 Feiertags-Klassen
  • Planung von Fehlzeiten und Schichtplänen
  • Schnell-Button-Leiste konfigurierbar
  • erweiterte variable Listen (Vari-Listen)
  • erweiterte Abweichungslisten
  • Buchungsarten mit Häufigkeitsprüfung
  • Erweiterungsfähig auf Vollversion NovaTime mit Übernahme aller in NovaLite enthaltenen Optionen. (Eine Vollversion ist erforderlich, wenn Optionen zum Einsatz kommen sollen, die nicht für NovaLite zur Verfügung stehen oder wenn mehr als 60 Mitarbeiter teilnehmen sollen).




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