NovaTime Zeiterfassungssystem - INFO-Artikel

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NovaTime Zeiterfassungssystem

Das professionelle Zeiterfassungssystem von NovaTime von Honeywell mit RFID-Transponderleser.


Grundmerkmale und Besonderheiten

  • Software für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
  • Rückrechenfähigkeit über Buchungen der vergangenen zwei Jahre
  • alle Standardfunktionen für professionelle Zeitwirtschaft enthalten
  • Zeiterfassung kann mit Zutrittskontrolle und/oder Betriebsdatenerfassung kombiniert werden
  • umfangreiche Auswertungslisten und -export
  • manipulierfreie Systemdatenbank
  • Bedienung der Software von 2 Arbeitsplätzen aus möglich
  • inkl. Statistik und Urlaubsberechnung und -verwaltung
  • umfangreiche Verrechnungsmöglichkeiten durch Makros
  • Workflow und vielfältige Erweiterungen möglich (siehe Softwareoptionen)


Einsatzgebiete:

  • alle Unternehmen und Behörden von 25 Mitarbeitern bis zu 30000 Mitarbeitern
  • Für alle Branchen: Dienstleistung, Verwaltung, Hersteller, Bäcker...
  • Von einfachen Gleitzeitanwendungen bis zu komplexen Arbeitszeitvorschriften mit flexiblen Schichten, mitternachtsüberschreitende Zuschlagsberechnung für Feiertage und Wochenenden
  • Client/Server-Installationen, Terminalserver, einfache Arbeitsplatzinstallationen
  • Arbeitszeitnachweis gemäß Mindestlohngesetz

Modularität:

Durch die flexible Systemarchitektur kann NovaTime Zeiterfassung für kleine bis mittlere Betriebsgrößen in nahezu jeder Branche eingesetzt werden und deckt die Anforderungen an eine leistungsfähige Zeiterfassungsauswertung und - steuerung ab.

Die Software setzt sich aus verschiedenen Programmmodulen zusammen und kann entsprechend den Anforderungen unterschiedlich ausgestattet werden.

  • Mehrplatzfähigkeit
  • An-/Abwesenheitstableau
  • Bildschirmterminal
  • Workflow (Ein/Ausgabe über WEB-Browser)
  • Intranet/Internet-Terminal
  • Papierloses Genehmigungsverfahren
  • Lohn- und Gehaltsschnittstellen
  • Statistikmodul
  • Auftragsdaten-/Projektzeitenerfassung
  • Kostenstellenverrechnung
  • Urlaubskomfortmodul (autom. Urlaubsberechnung)
  • Mandantenfähigkeit
  • Buchungsdaten über Telefon
  • Datenfernübertragung
  • Buchung über Handy
  • Komfort PC-Terminal
  • Zutrittskontrollsteuerung
  • Türsteuerungstableau
  • Bereichswechselkontrolle
  • Linux-Datenbank

NovaTime ist ein Personal-Zeiterfassungssystem der neuesten Generation. Besonderer Wert wurde auf die leichte Bedienbarkeit und Überschaubarkeit der Softwareoberfläche gelegt. Sie können z. B. von jedem angewählten Fenster aus über die Menüleiste alle Programmteile erreichen. Die am häufigsten verwendeten Menüpunkte sind zusätzlich in der linken Leiste hervorgehoben.

Dieses Produkt ist optional mehrplatzfähig: Es kann auf allen gängigen Netzwerkbetriebssystemen eingesetzt werden und dann von jedem an das Netzwerk angeschlossenen Client aus aufgerufen werden.

Die vom Mitarbeiter getätigten Buchungen werden sofort von der Hardware an NovaTime übertragen, da der Buchungsserver unter Windows ständig als Hintergrundprozess läuft. Durch die Sofortverrechnung müssen keine speziellen Auswertungen oder Abschlüsse durchgeführt werden, wie dies bei anderen Systemen der Fall ist. Auch über den PC erfasste Korrekturen verrechnet NovaTime sofort und aktualisiert alle betroffenen Konten.


Module Übersicht


Lampentableau

Lampentableau

Mit dem Lampentableau erhalten Sie eine tabellarische Darstellung der aktuell an- und abwesenden Mitarbeiter. Der aktuelle Status wird mittels einer farbigen LED dargestellt.


Bildschirmterminal

Bildschirmterminal

Mit dem Bildschirmterminal können Buchungen direkt am Bildschirm getätigt werden. Folgende Möglichkeiten: Kommen, Gehen, Dienstgang, Funktionen (Saldoabfrage, Gleitzeitabfrage, Urlaubskonto, morgen Gleitzeit, usw.).


Terminal App

Smartphone Terminal App

Mit der Terminal App für Android können Buchungen direkt mit dem Smartphone getätigt werden. Die Buchungen können sowohl Online sofort als auch Offline zum späteren Zeitpunkt übertragen werden.


Buchungsterminals zum "Stempeln" der Arbeitszeit

Wahlweise stehen für Novatime mehrere Terminals zur Verfügung: TouchCenter Plus, Datafox EVO 3.5, das Terminal TRS Tema-Voyager™ 4060, das Terminal TRS 3300 oder PC-Buchungsterminals zur Auswahl.

Novatime Terminals

Das Zeiterfassungsterminal TouchCenter Plus ist standardmäßig mit einem berührungslosen Leser sowie einer Ethernet-Schnittstelle ausgestattet und kommuniziert über TCP/IP mit dem COM-Server von NovaTime oder NovaLite.
Die Touch-Bedienung über das farbige Grafikdisplay ermöglicht einen intuitiven Bedienkomfort. Mit jeder Aktion (Tastendruck oder Buchung) erhält der Anwender eine visuelle und akustische Rückmeldung.
Standardmäßig stehen in der ersten Tastenreihe "Kommen", "Gehen", "Dienstgang Kommen", "Dienstgang Gehen" und "Info" zur Verfügung. Diese Tasten können je nach Anforderung frei Angepasst werden. Hierzu ist es möglich, die Tasten mit einer anderen Tastendefinition und einem anderen Symbol zu belegen oder aber auch zu deaktivieren, wenn an der entsprechenden Position keine Taste benötigt wird.
Ist die NovaTime Option "Kostenstellen" vorhanden, können die Kostenstellen über das Terminal gebucht werden.

Das Terminal TRS Tema-Voyager™ 4060 mit dem brillianten Grafikdisplay enthält einen berührunglosen Leser und wird über "Power over Ethernet" (PoE) angeschlossen, was die Verkabelung auf ein Minimum reduziert. Über das intuitive Auswahlmenü können Buchungen wie Kommen, Gehen und Dienstgänge mittels einer berührungslosen Karte sehr einfach durchgeführt werden. Saldoabfragen und weitere Informationen können über selbst definierte Funktionstasten und der Info-Taste abgefragt werden. Das Terminal kann auch mit dem Leseverfahren MIFARE-DESFIRE ausgestattet werden.

Das Zeiterfassungsterminal TRS 3300 ist für den Einsatz in Zeiterfassungssystemen jeglicher Größe geeignet und passt somit perfekt zu der NovaLite / NovaTime Zeiterfassung. Das Gerät kann wahlweise über RS 232, RS 485 (3-Draht oder 5-Draht) oder Ethernet angeschlossen werden. Über Kommen-/Gehen- sowie Dienstgang-Taste können Buchungen mittels einer berührungslosen Karte sehr einfach realisiert werden. Der Saldo und weitere Informationen können über eine Info-Taste ständig aktualisiert abgefragt werden. Zusätzlichen Softkeys können weitere Funktionen frei zugeordnet werden.

Mit dem Bildschirmterminal können Buchungen direkt am Bildschirm getätigt werden. Die Funktionen des Programms entsprechen weitestgehend dem TRS8 Hardware Terminal.

Mit der Terminal App für Android und iOS können Buchungen direkt mit dem Smartphone getätigt werden. Die Funktionen des Programms entsprechen weitestgehend dem 'mobilen HTML-Terminal' mit dem Unterschied, dass die Buchungen auch offline gespeichert werden können, wenn momentan keine Verbindung zum Mobilfunk-Netz besteht.


Leistungsmerkmale

Um einen kurzen Überblick über die wichtigsten Merkmale von NovaTime zu geben, werden nachfolgend einige Eckdaten aufgelistet.

  • Software Grundpaket für 25 Mitarbeiter, erweiterbar bis über 5000 Mitarbeiter
  • 32-Bit Software, lauffähig unterServer 2003, XP,Vista,Server 2008 (32- und 64-Bit),Windows 7 (32- und 64-Bit),Windows 8 (32- und 64-Bit),Windows Server 2012,Windows 10,Windows Server 2016.
  • Browser für Workflow & Internet-Terminal (Optionen): Firefox (mind. Version 20), Chrome (mind. Version 23), Internet Explorer (mind. Version 8)
  • Fiducia Zertifizierung
  • Standardmäßige Bedienung der Software von zwei Arbeitsplätzen möglich (Erweiterung auf mehr Arbeitsplätze durch Option möglich)
  • Rückrechenfähigkeit aller Buchungen, Konten, Parameter und Pläne über einen Zeitraum von 2 vergangenen Jahren, dem Aktuellen und dem Folgejahr
  • Langzeitarchiv einstellbar für einen lesenden Zugriff auf die Bewegungsdaten, welche weiter als 2 Jahre zurückliegen (SQLite)
  • Online-Verrechnung aller Buchungen und Korrekturen.
  • Personalstammverwaltung mit Urlaubskontenführung u. -planung, Monats-/Jahressummenkonten in Tagen u. Stunden, Jahresfehlzeiten-Kalender und 20 frei definierbare Zusatzfelder
  • Personalstamm mit einblendbarem Passbild. Anzeige und Verwaltung über berechtigte User
  • Jahresfehlzeiten-Kalender mit individueller Farbgestaltung
  • 9999 Kostenstellen einrichtbar mit 6-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
  • je 9999 Abteilungen, Zweigstellen und Beschäftigungsarten einrichtbar mit 5-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
  • je 9999 Feiertagskalender, Buchungsarten und Lohnarten einrichtbar
  • je 9999 Arbeitspläne, Tagespläne einrichtbar
  • je 999 Abschlusspläne und Verrechnungs-Regeln einrichtbar
  • Arbeitspläne mit möglichen Wiederholzyklen 1 bis 25 Wochen, Rasterung von Buchungen, Rundungen von verrechneten Stunden, automatischer Schichtwechsel über Kommen-Zeitpunkt
  • Tagespläne mit über 60 editierbaren Parametern wie z.B. 5 Pausenarten, Kernzeiten, Meldekriterien für die Abweichungsliste, Arbeitszeitbegrenzungen, Überstunden und Lohnartenverrechnungen usw.
  • Abschlusspläne mit je 11 Zyklusmöglichkeiten für Saldo-/Überstundenverrechnung, Kappung usw.
  • Feiertagskalender vordefiniert für 16 Bundesländer, änder- u. erweiterbar. Bewegliche Feiertage werden automatisch errechnet
  • Sonder-Feiertage jährlich oder einmalig. Möglichkeit von 4 Feiertags-Klassen
  • Planung von Fehlzeiten und Schichtplänen
  • Schnell-Button-Leiste konfigurierbar
  • erweiterte variable Listen (Vari-Listen)
  • erweiterte Abweichungslisten
  • Option erweitertes Statistik-Modul *
  • Option Urlaub-Komfort-Modul *
  • Option Handy-Buchung per SMS *
  • Option Auftragsdatenerfassung (ADE) / Projektzeiterfassung (PZE)
  • Option Mandantenfähigkeit
  • Ampelkonto – farblich gerasterte Darstellung des Gesamtsaldos
  • Buchungsarten mit Häufigkeitsprüfung

* Bei Neubestellung im Lieferumfang enthalten.




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