Smart Time Office Zeiterfassungssystem

Das Zeiterfassungssystem smart time office ist für den Einsatz in kleinen Unternehmen, Arztpraxen und Anwaltskanzleien konzipiert. Im Paket enthalten ist die Smart Time Office Software und ein RFID- oder Fingerprint-Buchungsterminal.


Smart Time Office Zeiterfassungssystem

Die Software Smart Time Office

smart time office ist die einfache Lösung für den kostengünstigen Einstieg in die elektronische Zeiterfassung. Zum Preis einer einfachen Stempeluhr bietet es die Leistung und den Komfort eines elektronischen Systems. Mit smart time office können Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) mit 2 festen Pausen verwaltet werden. Eine mitternachtsüberschreitenmde Arbeitszeit ist nicht möglich.

Das PLUS: Kostengünstige Einstiegslösung bei geringen Anforderungen an die Arbeitszeitverrrechnung. Enstpricht der Funktionalität einer rechnenden Stempeluhr.

Das Grundsystem beinhaltet ein Zeiterfassungsterminal der Serie 840, Serie 850 oder Serie 860 und die Zeiterfassungssoftware smart time office Grundsystem für 15 Mitarbeiter.


Einsatzgebiete:

  • Kleine Unternehmen wie Büros, Agenturen, Praxen mit einfachsten Arbeitszeitvorschriften
  • Einfache Gleitzeitanwendungen ohne Schichten und mitternachtsüberschreitender Arbeitszeit
  • einfache Arbeitsplatzinstallation
  • Arbeitszeitnachweis gemäß Mindestlohngesetz

Leistungsmerkmale smart time office

  • Zeiterfassung für 15 Mitarbeiter kompatibel mit Windows 7, Windows 10
  • Berechnung von festen Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • 10 Tagespläne, 15 Wochenpläne
  • 15 Pausenpläne, 15 Rundungspläne
  • 20 Zeit- und Zählkonten, davon 3 Überstundenkonten - 10 Fehlzeitgründe
  • 50 Buchungen je Mitarbeiter und Tag
  • Softwareanwesenheitstableau
  • grafische Fehlzeitübersichten
  • Jahresfehlzeitübersicht
  • automatischer Feiertagskalender für D, A, CH
  • Vordefinierte Listen
  • Rückrechenzeitraum: aktuelles Jahr und Vorjahr
  • Einfache Integration in LANs


Buchungsterminals zum "Stempeln" der Arbeitszeit

Smart Time Plus Buchungsterminals

Die Zeiterfassungsterminals der Serie 860 bieten einen kostengünstigen Einstieg in die Zeiterfassung. Diese Zeiterfassungsterminals sind einfach in der Bedienung. Sie stellen keine Informationen dem Mitarbeiter zur Verfügung. Das Terminal arbeitet im Offline-Modus. Die Identifizierung erfolgt berührungslos über Medien wie Ausweis oder Schlüsselanhänger (Transponder) beim NTA-860 oder auch mit Fingerprint beim NTB-860. Der Einsatz ist für normale Bürobedingungen vorgesehen.

Die Zeiterfassungsterminals der Serie 840 bieten einen kostengünstigen Einstieg in die Zeiterfassung. Das Zeiterfassungsterminal NTB-840 ist einfach in der Bedienung. Es werden keine Informationen dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Das Terminal arbeitet im Offline-Modus. Die Identifizierung erfolgt berührungslos über Medien wie Ausweis oder Schlüsselanhänger (Transponder) oder auch mit Fingerprint. Der Einsatz ist robuste Umgebungen gedacht.

Das Prinzip der "Buchungen" ist bei allen Terminalvarianten gleich: Die Software entscheidet über den aktuellen Buchungsstatus "Kommt" oder "Geht" des Mitarbeiters. Es ist somit nur eine Automatikbuchung möglich. Es erfolgt keine Saldenanzeige beim Buchungsvorgang.


Spätere Aufrüstung

Das System kann nur mit der Erweiterungsoption um jeweils 10 Mitarbeiter aufgerüstet werden. Auch der Umstieg auf Smart Time Plus empfiehlt sich nicht.


Erweiterung um 10 Mitarbeiterlizenzen

Die Softwarelizenz des Basissystems kann jeweils um 10 Mitarbeiterlizenzen erweitert werden. Hierbei belegen alle angelegten Mitarbeiterstammsätze einen Linzenzplatz, unabhängig davon ob der Mitarbeiter aktiv an der Zeiterfassung teilnimmt oder bereits ein Endezeitpunkt der Berechnung hinterlegt ist. Die Lizenz wird nur "frei" wenn der Stammsatz gelöscht wird.



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