NovaTime Zeiterfassungssystem
Das leistungsstarke Zeiterfassungssystem NovaTime in der Version 5 von Honeywell.
NovaTime ist ein Personal-Zeiterfassungssystem der neuesten Generation. Besonderer Wert wurde auf die leichte Bedienbarkeit und Überschaubarkeit der Softwareoberfläche gelegt. Sie können z. B. von jedem angewählten Fenster aus über die Menüleiste alle Programmteile erreichen. Die am häufigsten verwendeten Menüpunkte sind zusätzlich in der linken Leiste hervorgehoben.
Die vom Mitarbeiter getätigten Buchungen werden sofort von der Hardware an NovaTime übertragen, da der Buchungsserver unter Windows ständig als Hintergrundprozess läuft. Durch die Sofortverrechnung müssen keine speziellen Auswertungen oder Abschlüsse durchgeführt werden, wie dies bei anderen Systemen der Fall ist. Auch über den PC erfasste Korrekturen verrechnet NovaTime sofort und aktualisiert alle betroffenen Konten.
Einsatzgebiete:
- alle Unternehmen und Behörden ab 10 Mitarbeitern bis zu 30000 Mitarbeitern
- Für alle Branchen: Dienstleistung, Verwaltung, Hersteller, Bäcker...
- Von einfachen Gleitzeitanwendungen bis zu komplexen Arbeitszeitvorschriften mit flexiblen Schichten, mitternachtsüberschreitende Zuschlagsberechnung für Feiertage und Wochenenden
- Client/Server-Installationen, Terminalserver, einfache Arbeitsplatzinstallationen
- Arbeitszeitnachweis gemäß Mindestlohngesetz
Grundmerkmale
- Modernes Zeiterfassungssystem von 10 bis 30000 Mitarbeiter (immer um 10 MA-Lizenzen erweiterbar)
- Bedienung der Software von 2 Arbeitsplätzen (gleichzeitige Nutzung) aus möglich
- Individuell wählbare Speicherung von bis zu 20 Vorjahren möglich
- Datenbankverschlüsselung einstellbar (NVT, 3DES, AES256-SW, AES256-HW)
- Individuelle Farbgestaltung für Bildschirm- und Druckausgabe
- Eingabefelder für Personalsatz, Mitarbeiterjournal und Buchungseingabe im Form Designer definierbar
- Komfortable Urlaubsverwaltung
- manipulierfreie Systemdatenbank
- Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
Besonderheiten
- inkl. Option Mehrplatz für 2 Arbeitsplätze als Floating-Lizenz
- umfangreiche Archivierung aller Buchungs- und Mitarbeiterdaten
- Integrierter Webserver mit optionaler SSL Unterstützung
- Einheitliche Druckabfrage mit Ausgabe zusätzlich als PDF, CSV und SQL
- Zeiterfassungssystem von 10 bis 30000 Mitarbeiter (immer um 10 MA-Lizenzen erweiterbar)
- Software lauffähig ab WINDOWS 10, ab WIN Server 2016
- Das System kann jederzeit mit allen Erweiterungsoptionen ausgebaut werden.
Durch die flexible Systemarchitektur kann NovaTime Zeiterfassung für kleine bis mittlere Betriebsgrößen in nahezu jeder Branche eingesetzt werden und deckt die Anforderungen an eine leistungsfähige Zeiterfassungsauswertung und - steuerung ab.
Die Software setzt sich aus verschiedenen Programmmodulen zusammen und kann entsprechend den Anforderungen unterschiedlich ausgestattet werden.
NovaTime Zeiterfassungssystem Basisstufe:
- Anzahl Mitarbeiterlizenzen: 10x
- Mehrplatz Client: 2x
- Arbeitspläne: 50x
- Auswertungslisten kundenspezifisch: 10x
NovaTime Zeiterfassungssystem Erweiterungsoptionen:
- Lohnarten/Infospeicher: 10x
- Verrechnungs-Regeln: 10x
- Lampentableau Client: 1x
- Bildschirm-Terminal Browser: 1x
- Bildschirm-Terminal Client: 1x
- Webmodul Antragswesen: Option
- Smartphone APP: Option
- Zusatzfelder / Gruppierungen: Option
- Lohn- und Gehaltsschnittstelle: Option
- verkettete Buchungsarten: Option
- Personaldaten Import-Schnittstelle: Option
- Personal Im-Export-Schnittstelle: Option
- Kostenstellen (Eingabe in 100-er Schritten): 100x
- Mailversand (Sondermail): Option
- Alarmliste: Option
- Terminalfreischaltung (ZE und ZK Terminals): 1x
- Terminalfreischaltung TouchCenterPlus: 1x
- Zutrittskontrolle: Option
Neue Funktionen in NovaTime 5
- Integrierter Webserver mit optionaler SSL Unterstützung
- Speicherung bis zu 20 Vorjahre möglich
- Einheitliche Druckabfrage mit Ausgabe zusätzlich als PDF, CSV und SQL
- Eingabefelder für Personalsatz, Mitarbeiterjournal und Buchungseingabe im Form Designer
- definierbar
- Datenbankverschlüsselung einstellbar (NVT, 3DES, AES256)
- Eigene VariListen können im Menü „Listen“ zugeordnet werden
- Inhalte der seitlichen Auswahlliste passend zum aktiven Formular
- Buchungseingabe mit erweiterten Einstellungen der Zusatzinformationen
- Anlegen neuer Daten jetzt direkt durch Funktion „Speichern“ (ohne Button „Anlegen“)
- Anzeige von aktiven Clients direkt in der Oberfläche des ZDB-Servers
- Neues Programm NvOption zum Einspielen von gelieferten Optionserweiterungen
- Werkzeug „Zeitrechner“ jetzt direkt in NovaTime
- Datumsfelder mit Kalender zur Auswahl
- „Stand Datum“ wurde leichter ersichtlich gestaltet
- Spracheinstellung pro User
- Schriftart und -Größe einstellbar
- Individuelle Farbgestaltung für Bildschirm- und Druckausgabe
- Vereinfachte Eingabe in Dropdown-Felder durch vorhandene Vorschläge
- Vergabe eines eigenen Servicepasswortes
Datenblätter und Auswertungslisten
- DATENBLATT NovaTime Version 5
- FLYER NovaTime Version 5
- NovaTime Basisversion Version 5
- NovaTime Basisversion Auswertungslisten
- Installationshinweise
- Novatime-Systemvoraussetzungen
- Update innerhalb Version 5.0.01: NovaTime Update Version 5.0.01#054 (ca. 140 MB)
- Update innerhalb Version 5.0.02: NovaTime Update Version 5.0.02#011 (ca. 165 MB)
Installation und Einrichtung
Systemvoraussetzungen
- Ab Windows 10
- Ab Windows Server 2016
- 2GHz Prozessor
- Empfehlung: Prozessor mit mind. 2Kernen
- 256MB freier Hauptspeicher (Empfehlung: >8GB Hauptspeicher, je nach Betriebssystem)
- Browser für NovaTime WEB, Antragswesen, Internet-Terminal, Browser-Lampemtableau
- Firefox, mind. Version 56
- Chrome, mind. Version 64
- Apple Safari mind. Version 12
- Microsoft Edge, mind. Version 79
unterstützt. So erhöht sich die Funktionalität, und die Darstellung wird deutlich verbessert.
Die NovaTime Datenbank ist eine Eigenentwicklung und wurde speziell auf die Belange der Zeiterfassung konzipiert und optimiert. Die Anschaffung eines aufwendigen SQL-Datenbanksystems ist nicht erforderlich. Durch dieses Konzept ist kein Konflikt mit anderen Datenbanken zu erwarten und ein Fremdzugriff auf die Datenbank ausgeschlossen.
Optional können die Bewegungsdaten von NovaTime auch in eine SQL-Datenbank ausgelagert werden.
Dadurch besteht die Möglichkeit, mit einer Fremdanwendung auf die Daten von NovaTime zuzugreifen.
Leistungsmerkmale
Im Personalstamm können alle personenspezifischen Daten hinterlegt werden. Durch die 20 frei definierbaren Informationsfelder ist das System für Ihre Bedürfnisse offen.
Die Pflege ihrer Urlaubsdaten sind einfach zu realisieren. Sie haben sogar eine Resturlaubsprüfung inklusive.
Mit dem integrierten Urlaubsmodul können Sie den Urlaubsanspruch nach Alter oder Betriebszugehörigkeit automatisch berechnen lassen. Ebenso ist der automatische Urlaubsverfall zu einem bestimmten Stichtag zu hinterlegen.
In dem vordefinierten Feiertags-Kalender sind alle Feiertage der Bundesländer hinterlegt und können individuell ergänzt werden.
Im Register Urlaub findet man alle urlaubsrelevanten Daten wie z. B. Resturlaub, Jahresurlaubsanspruch usw.
Die farbige Jahresübersicht zeigt übersichtlich alle Fehlzeiten eines Jahres, die einfach und schnell mit der Maus geändert werden können.
Die im Antragswesen beantragten Fehlzeiten werden graphisch in der Übersicht markiert (rotes Dreieck).
Mittels der seitlich angeordneten Personalliste ist ein schnelles Wechseln der Mitarbeiter möglich.
Bei Bedarf kann man zu jeder Buchung einen Bemerkungstext mit eingeben. Die Eingabe des Bemerkungstextes ist in allen relevanten Masken möglich, also auch bei einer Buchung in der Fehlzeiten-Jahreskartei, bei der Kommen/Gehen Korrektur im Mitarbeiterjournal und auch im Workflow bei einer Beantragung oder Buchung.
- Kopfdaten mit Ampelkonto, Passbild und Statusanzeige
- Bis zu drei Kopfdaten Registerkarten möglich
- Individuelle Anzeige und Anordnung der benötigten Personalfelder
- Urlaub kann jahresweise angezeigt werden
- Zeitkonten können jahresweise angezeigt werden
- Jahreskartei mit wahlweiser Korrektureingabe „nur Fehlzeiten“ oder „alle Buchungsarten“
- Antragswesen (ehemals Workflow 2)
- Sollzeit pro Wochentag
- V-Regel
- FZ-Gutschrift
Buchungen / Korrekturen
Im Mitarbeiterjournal werden sämtliche Buchungen der Mitarbeiter, Fehlzeiten und Korrekturen festgehalten. Buchungen können durch einfachen Doppelklick in das zu ändernde Feld eingetragen bzw. geändert werden und sind als manuelle Korrektur erkennbar.
Die Eingabe von Buchungen ist eine der Haupttätigkeiten bei einer Zeiterfassung. Bei hohem Korrekturaufkommen ist es wichtig, dass die Eingabe unkompliziert, schnell, fehlerfrei und mit visueller Ergebnisbegleitung erfolgt. Darauf wurde in NovaTime besonderen Wert gelegt. So werden z. B. bei der Buchungseingabe stets nur die zur Buchung passenden Felder angeboten.
Mitarbeiterjournal
Einheitliche Druckabfrage
mit Ausgabe zusätzlich als PDF, CSV und SQL
Listen und Auswertungen
Vordefinierte VariListen:
- Tagesjournal
- Abweichungsliste
- Summenliste
- Personalliste
- Urlaubsliste
VariListen mit bis zu 50 Spalten und invertierbaren X-Y-Achsen
Arbeitszeitmodelle
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen so wie die betrieblich vereinbarten Arbeitszeiten bildet NovaTime über Arbeitspläne ab. Ein Arbeitsplan ist die Zusammenfassung der relevanten Tagespläne zu einer Tagesplanfolge.
Es können die verschiedensten Arbeitszeitformen wie z. B. feste Arbeitszeit, Gleit-, Teil-, Eltern- und Altersteilzeit als auch die verschiedensten Formen von Schichtmodellen abgebildet werden.
Die Pläne biete u. a. folgende Möglichkeiten:
- verschiedene Pausenarten und Kernzeiten
- Automatismen für Dienstgänge oder vergessene Buchungen
- automatischer Schichtwechsel
- Buchungen rastern
- errechnete Stunden runden
- Sonderregelungen für lange Samstage, Feiertage (bis zu 4 verschiedene Klassen), 24.12. und 31.12.
Ampelkonto
Das „Ampelkonto“ ist die farblich gerasterte Darstellung des Gesamtsaldo eines MA, wobei ‚grün‘ einem guten Wert entspricht und ‚gelb‘ oder ‚rot‘ einen zunehmend ‚schlechten Saldo‘ darstellt.
Auch der „Nulldurchlauf“ bei einem bestimmten Saldowert ist anzeigbar und steht in Varilisten zur Verfügung. Ein ‚Nulldurchlauf‘ bedeutet, dass der Saldowert von plus auf minus (oder umgekehrt) gewechselt hat. Wenn das geschieht, wird sich NovaTime dieses Datum merken. Man hat damit die Information, wann der MA zuletzt ein ausgeglichenes Konto hatte.
Im Personalstamm und im Workflow-Modul kann das Ampelkonto zu jedem Mitarbeiter angezeigt werden. In jedem Arbeitsplan kann man individuelle Einstellungen der Ampelwerte vornehmen.
Alle Farbzuordnungen zu den Saldo-Bereichen sind variabel einstellbar und im Arbeitsplan zugeordnet.
Buchungsarten – mit Häufigkeitsprüfung
Die Häufigkeitsprüfung steht zur Verfügung für den Tagesbezug ‚ganzer Tag‘ und ‚halber Tag‘ in Verbindung mit den Kategorien ‚Sonst. Abwesenheit‘-‚Krank‘-‚Gleittag‘- ‚Feiertag‘
Anmerkung: Ist für Urlaub nicht erforderlich, da hierfür die ‚Resturlaubsprüfung‘ zur Verfügung steht.
Damit kann eine Prüfung zugeschaltet werden, dass die entsprechende Buchungsart nicht beliebig oft in einem Zeitraum verwendet werden kann.
max. Anzahl: 1 – 9999
im Zeitraum: Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr
Startdatum: frei wählbar als Beginn des Zeitraums für die Häufigkeitsprüfung.
Häufiges Beispiel: Ein AZV-Tag oder Gleittag darf nur einmal im Monat genommen werden.
WEB Antragswesen
Mit dieser Option ist das papierlose Genehmigungsverfahren von Buchungsanträgen und Korrekturen realisierbar.
Über den Internet-Explorer hat jeder Mitarbeiter je nach Berechtigung Zugriff auf seine Zeitdaten wie Mitarbeiterjournal, Zeitkonten, Jahresübersicht, Urlaubskonten, Anwesenheitstableau und weiteres. Die Vorgesetzten haben Zugriff auf alle Daten „ihrer“ Mitarbeiter. Auf welche Daten der Vorgesetzte Zugriff hat, wird mit einer definierten Berechtigungsvergabe im System hinterlegt.
Alle Korrekturen von vergessenen oder falschen Buchungen, Abwesenheiten in der Vergangenheit oder Zukunft können über das Genehmigungsverfahren beantragt und letztendlich im System eingetragen werden. Selbst über das integrierte Anwesenheits-tableau kann der aktuelle Status des Mitarbeiters von den berechtigten Personen eingesehen werden.
WEB Lampentableau einfach
WEB Bildschirm-Terminal Browser
Mit dem "Bildschirmterminal Internet/Intranet" können Buchungen direkt im Browser getätigt werden. Die Funktionen des Programms entsprechen weitestgehend dem Bildschirmterminal und dem TRS8 Hardware Terminal.
Als Buchungstasten stehen „Kommen“, „Gehen“ und „Dienstgänge“ zur Verfügung. Des weiteren existieren fünf frei definierbare Funktionstasten. Diese können für zusätzliche Buchungen oder Kontenabfragen genutzt werden (z.B. Saldo, Urlaubskonten, Lohnarten)..
Ist die Option „Kostenstellen“ vorhanden, können die Kostenstellen über das Browser-Terminal gebucht werden.
Einfache Bedienung – Transparenz für Mitarbeiter
Die Touch-Bedienung über das farbige Grafikdisplay ermöglicht einen intuitiven Bedienkomfort. Mit jeder Aktion (Tastendruck oder Buchung) erhält der Anwender eine visuelle und akustische Rückmeldung über den aktuellen Stundensaldo und den Anwesenheitsstatus.
Standardmäßig stehen die Tasten "Kommen", "Gehen", "Dienstgang Kommen", "Dienstgang Gehen", "Info" und "Funktionstasten-Auswahl" zur Verfügung.
Das Terminal wird über das integrierte 230V-Netzteil mit einer 3m langen Anschlussleitung an eine Steckdose angeschlossen. Alternativ ist auch die Stromversorgung per "Power over Ethernet" (PoE) möglich, was die Verkabelung auf ein Minimum reduziert. Weitere Leseverfahren wie MIFARE-DESFIRE oder LEGIC stehen optional zur Verfügung.